Trois outils gratuits pour les régisseurs, tour managers et chargés de production qui veulent chiffrer une date avant de la caler : le budget logistique réel d'une date de tournée (hôtel, transport, catering), l'heure d'arrivée de l'équipe technique déduite de l'heure du spectacle par rétroplanning, et la décision de rouler après le démontage ou de partir le lendemain matin, selon le repos que le trajet laisse à l'équipe. Tout se calcule dans votre navigateur, sans inscription et sans envoi de données.
Nombre de personnes, nuits d'hôtel, répartition des chambres, per diem, kilomètres et véhicules : l'estimateur chiffre l'hébergement, le transport et la restauration d'une date, et ramène le total par personne.
Ouvrir l'outilHeure du spectacle, durées de montage, de balances, de pause et de démontage : le calculateur remonte le déroulé et donne l'heure d'arrivée de l'équipe, l'ouverture des portes, la fin du chargement et l'amplitude de la journée.
Ouvrir l'outilFin du chargement, distance, vitesse réelle, pauses, call du lendemain et repos minimum : le simulateur calcule le temps de route, l'heure d'arrivée, le départ au plus tard le matin et le sommeil possible, puis recommande une option.
Ouvrir l'outilCe guide s'adresse aux régisseurs, chargés de production, tourneurs et responsables de compagnie qui préparent des dates de spectacle, seules ou enchaînées en tournée. Il reprend, dans l'ordre où elles se posent, les questions concrètes d'une date : que mettre dans la feuille de route, comment construire le déroulé à partir de l'heure du spectacle, comment accueillir les artistes et les techniciens, organiser les transports et l'hébergement, absorber un changement de dernière minute, puis choisir le support qui permettra à toute l'équipe de lire la même information au même moment. Chaque partie renvoie vers les articles et les outils qui approfondissent le sujet.
Lire le guideBeaucoup de régisseurs préparent leurs feuilles de route dans un tableur : un onglet par date, une colonne par horaire, et le fichier circule par email la veille du spectacle. RegieFlow est un outil dédié à la feuille de route, qui centralise déroulé, loges, transports et contacts, puis diffuse la version à jour à l'équipe. Ce comparatif met les deux approches face à face, selon le nombre de dates, la taille de l'équipe et la fréquence des changements.
Lire le comparatifLa méthode la plus répandue en régie reste un mélange de papier et de messages : une feuille imprimée affichée en loge, un groupe de discussion pour les changements, et le téléphone pour le reste. Elle a fait ses preuves sur des milliers de dates. RegieFlow propose de remplacer ce mélange par une feuille de route partagée et mise à jour en direct. Ce comparatif regarde ce que chaque méthode fait bien, et ce qu'elle coûte réellement en temps et en attention.
Lire le comparatifLes outils de gestion de projet et les calendriers partagés sont partout, souvent déjà utilisés par la structure pour d'autres besoins. Il est tentant d'y loger aussi la régie : une carte par date, une liste de tâches par journée, un calendrier pour les horaires. RegieFlow est au contraire un outil étroit, construit uniquement autour de la feuille de route. Ce comparatif examine ce que chaque approche apporte à un régisseur, sans supposer que le spécialisé gagne toujours.
Lire le comparatifUne liste de contrôle pour relire la feuille de route d'une date avant diffusion, du lieu et des accès jusqu'aux transports, puis pour vérifier le jour même que tout tient encore.
Ouvrir le modèleUn document type à remplir pour chaque date de tournée, avec les champs essentiels et les paragraphes qui fixent le déroulé, les accès, les loges, les transports et la version qui fait foi.
Ouvrir le modèleLe régisseur de tournée prépare chaque date, diffuse la feuille de route et absorbe les changements. Ce que RegieFlow apporte à ce métier de coordination.
Voir la pageDans une compagnie, l'administratrice ou le chargé de production fait souvent office de régie. Comment RegieFlow aide à préparer et diffuser les feuilles de route.
Voir la pageUn tourneur suit plusieurs artistes et plusieurs régisseurs en même temps. Ce que RegieFlow apporte pour garder une vue d'ensemble sur les dates et les équipes.
Voir la pageCe glossaire réunit les termes que rencontrent les régisseurs, chargés de production, tourneurs et responsables de compagnie lorsqu'ils préparent une date ou une tournée : déroulé, balances, call, loges, catering, rooming list, fiche technique, feuille de route. Chaque définition reste courte et concrète, avec un renvoi vers l'article ou l'outil qui approfondit le sujet, pour servir de référence commune aux artistes comme aux techniciens.
Ouvrir le glossaireToutes les questions posées sur RegieFlow et leurs réponses, regroupées par sujet, avec un lien vers la page qui détaille chacune.
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