La feuille de route : le document clé d'une date

Une date de spectacle, c'est mille détails à orchestrer. La feuille de route est le document qui les réunit : horaires, lieux, contacts, loges, transports. C'est la référence de tous, artistes comme techniciens. Sans elle, chacun navigue à vue.

Le document de référence

La feuille de route dit à chacun où être, quand, et quoi faire. Elle fait le lien entre tous les intervenants d'une date. Un déroulé clair, partagé, évite les questions incessantes et les malentendus qui gâchent une journée.

Ce qu'elle contient

• le déroulé et les horaires de la journée ;
• les lieux et les contacts utiles ;
• les loges, le catering, les accès ;
• les transports et l'hébergement.

La sérénité de l'équipe

Quand chacun dispose d'une feuille de route claire, l'équipe travaille sereinement. Les artistes savent quand ils passent, les techniciens quand ils montent, chacun connaît le fil de la journée. La feuille de route pose le cadre.

Les vérifications avant diffusion

Avant d'envoyer la feuille de route, une relecture attentive évite les erreurs qui se propagent ensuite à toute l'équipe. Une adresse incomplète, un numéro de téléphone erroné ou un horaire de balances non confirmé par le lieu suffisent à désorganiser une journée. Cette relecture prend quelques minutes et épargne beaucoup d'appels le jour même.

• l'adresse exacte du lieu et l'accès pour le déchargement ;
• les contacts du lieu, de la production et du régisseur, avec leur téléphone ;
• les horaires confirmés avec la salle : montage, balances, ouverture des portes, spectacle ;
• les informations de loges, catering, hébergement et transports pour chaque personne ;
• la date et l'heure de la dernière mise à jour du document.

Bien la préparer

Tout part d'un déroulé bien pensé. Voyez comment préparer le déroulé d'une journée de spectacle.