Glossaire : 33 termes expliqués

Amplitude de journée: Durée totale qui sépare l'arrivée de la première personne de l'équipe sur le lieu, souvent au déchargement, et le départ de la dernière après le chargement. Elle inclut le montage, les balances, les pauses, le spectacle et le démontage. Une amplitude longue pèse sur la fatigue de l'équipe, surtout quand elle se répète plusieurs jours de suite en tournée. La calculer avant la date permet de corriger le déroulé, d'ajouter du personnel ou de décaler une arrivée, plutôt que de subir la journée sur place.
Voir aussi : Calculateur de rétroplanning de journée.
Backline: Ensemble des instruments et amplificateurs installés sur le plateau pour les musiciens : batterie, amplis guitare et basse, claviers, pieds et accessoires. Le backline peut voyager avec la tournée ou être loué localement et fourni par le lieu ou un prestataire, selon ce que prévoit la fiche technique. La feuille de route indique qui le fournit, à quelle heure il arrive et qui le monte, car un backline manquant ou incomplet retarde directement les balances et, par effet domino, l'ouverture des portes.
Voir aussi : Bien préparer le déroulé d'une journée de spectacle.
Balances: Séance de réglage du son pendant laquelle les artistes jouent sur le plateau pour que les techniciens ajustent les niveaux de chaque source, la façade et les retours. Les balances ont lieu après le montage et avant l'ouverture des portes ; leur durée dépend du nombre de musiciens et de la complexité du spectacle. Elles sont l'un des horaires les plus sensibles du déroulé : un retard de montage les décale, et une balance qui déborde mange la marge prévue pour le repas et le nettoyage du plateau.
Voir aussi : Bien préparer le déroulé d'une journée de spectacle.
Call: Heure de convocation d'une personne ou d'un groupe sur un lieu précis. On parle de call technique pour l'arrivée de l'équipe au déchargement, de call artistes pour l'arrivée aux loges ou aux balances, et de call départ pour le rendez-vous au véhicule ou à l'hôtel. Chaque call figure sur la feuille de route avec l'heure, le lieu exact et le nom de la personne qui accueille. Le call du lendemain conditionne la décision de rouler le soir même ou de dormir sur place après une date.
Voir aussi : Simulateur de trajet entre deux dates.
Catering: Ensemble des repas, collations et boissons fournis à l'équipe et aux artistes sur le lieu du spectacle, généralement par la structure d'accueil selon ce que prévoit le contrat ou la fiche d'hospitalité. Le catering couvre en pratique le repas de l'équipe technique après le montage, celui des artistes avant le spectacle et parfois un repas après le démontage. Ses horaires, son lieu et les régimes particuliers doivent apparaître sur la feuille de route, parce qu'une équipe qui n'a pas mangé travaille moins bien et plus tendue.
Voir aussi : Gérer les loges et le catering.
Chargement: Dernière phase de la journée, après le démontage : le matériel est rangé dans les flight-cases puis chargé dans le camion ou le van selon un plan de chargement précis. Son heure de fin marque le terme de la date et sert de point de départ pour décider du trajet vers la date suivante. Un chargement bien organisé, avec un plan connu de toute l'équipe, dure nettement moins longtemps qu'un chargement improvisé, ce qui se traduit directement en sommeil gagné pour l'équipe et le conducteur.
Voir aussi : Simulateur de trajet entre deux dates.
Contrat de cession: Contrat par lequel un producteur cède à un organisateur le droit de représenter un spectacle contre un prix convenu. Il fixe la date, le lieu, le nombre de représentations et le prix, et renvoie en général à des annexes qui intéressent directement la régie : fiche technique, fiche d'hospitalité, conditions d'hébergement et de transport. Le régisseur lit ces annexes avant de préparer la feuille de route, car ce sont elles qui disent qui fournit le catering, combien de chambres sont prévues et à quelle heure la salle est disponible.
Déchargement: Première phase de la journée sur le lieu : le matériel est sorti du camion et acheminé jusqu'au plateau. Le déchargement dépend de l'accès du lieu, qu'il s'agisse d'un quai de niveau, d'une rampe, d'un monte-charge ou d'un simple escalier, et de la disponibilité de personnel local pour aider. La feuille de route indique l'adresse exacte de l'accès, l'heure d'ouverture du quai, le nom de la personne qui ouvre et les contraintes de stationnement, car une adresse imprécise fait perdre une demi-heure à toute l'équipe.
Voir aussi : La feuille de route : le document clé d'une date.
Démontage: Phase qui suit la fin du spectacle : les techniciens démontent le son, la lumière, le plateau et les décors, rangent le matériel et préparent le chargement. Sa durée est souvent sous-estimée dans le déroulé, alors qu'elle détermine l'heure de fin de la journée et donc l'heure possible du départ ou du coucher. Un démontage efficace suppose une équipe suffisante, un plan de rangement et, si possible, l'aide du personnel du lieu. Le démontage figure sur la feuille de route avec une durée réaliste plutôt qu'optimiste.
Voir aussi : Bien préparer le déroulé d'une journée de spectacle.
Déroulé: Enchaînement horaire de toutes les phases d'une journée de spectacle, de l'arrivée de l'équipe au départ après le chargement : déchargement, montage, balances, repas, ouverture des portes, spectacle, démontage. Le déroulé se construit à l'envers à partir de l'heure du spectacle, en remontant chaque durée. Il est le coeur de la feuille de route et sert de référence à tous les métiers. Un bon déroulé prévoit des marges entre les phases sensibles pour absorber un retard sans effet domino sur le reste de la journée.
Voir aussi : Bien préparer le déroulé d'une journée de spectacle, Calculateur de rétroplanning de journée.
Direction technique: Service ou personne responsable, du côté du lieu d'accueil, des moyens techniques de la salle : plateau, équipements son et lumière, personnel technique local, sécurité du public et des équipes. Le directeur technique ou le régisseur général du lieu est l'interlocuteur du régisseur de tournée pour valider la fiche technique, les horaires d'accès et les besoins en personnel. Son nom et son téléphone figurent sur la feuille de route, car c'est lui qui tranche sur place les questions techniques qui dépassent le régisseur d'accueil.
Voir aussi : Coordonner artistes et techniciens.
Feuille de route: Document de référence d'une date, destiné à toute l'équipe de tournée, qui réunit l'adresse et les accès du lieu, les contacts utiles, le déroulé horaire complet, les loges, le catering, l'hébergement, les transports et les points de rendez-vous. Elle dit à chaque personne où être, quand et avec qui. Une seule personne la tient à jour, chaque version est datée, et l'équipe sait laquelle fait foi. Elle se distingue de la fiche technique, qui décrit les besoins du spectacle pour la salle et s'adresse au lieu.
Voir aussi : La feuille de route : le document clé d'une date, Du document papier à la feuille de route partagée.
Fiche d'hospitalité: Annexe du contrat qui décrit les conditions d'accueil attendues pour les artistes et l'équipe : nombre et équipement des loges, catering et boissons, régimes alimentaires, repas, serviettes, hébergement et parfois transports locaux. Elle est souvent appelée rider d'hospitalité dans le milieu. Le régisseur la transmet au lieu bien avant la date, puis vérifie sur place que ce qui a été demandé est là. La feuille de route en reprend l'essentiel sous forme résumée, loge par loge et repas par repas, pour que chacun sache à quoi s'attendre.
Voir aussi : Gérer les loges et le catering.
Fiche technique: Document qui décrit les besoins du spectacle pour la salle : dimensions du plateau, plan de scène, liste du matériel son et lumière, puissance électrique, personnel technique demandé, durées de montage et de démontage. Elle s'adresse à la direction technique du lieu, qui la valide ou propose des adaptations avant la date. La fiche technique et la feuille de route sont complémentaires : la première dit ce dont le spectacle a besoin, la seconde dit comment la journée se déroule pour l'équipe. La feuille de route renvoie vers la fiche technique sans la recopier.
Voir aussi : Coordonner artistes et techniciens.
Filage: Répétition du spectacle dans son intégralité et dans l'ordre, en conditions proches de la représentation, avec les lumières, le son et les changements de plateau. Le filage sert à vérifier les enchaînements et les conduites, surtout lors d'une création ou d'une reprise après une longue pause. En tournée, il est rare qu'un filage complet soit possible ; on lui préfère des raccords sur les passages délicats. Quand un filage est prévu, il occupe une place importante dans le déroulé et repousse d'autant l'heure d'arrivée de l'équipe.
Hébergement: Ensemble des nuits d'hôtel ou de logements prévus pour l'équipe et les artistes pendant une tournée. L'hébergement est organisé par la production ou fourni par l'organisateur selon le contrat, et sa répartition figure dans la rooming list. La feuille de route indique l'adresse de l'hôtel, l'heure d'arrivée prévue, les numéros de réservation et l'heure du départ le lendemain. Le choix de l'hôtel, proche de la salle ou sur la route de la date suivante, influe directement sur le sommeil de l'équipe et sur le coût logistique de la date.
Voir aussi : Transports et hébergement d'une tournée, Estimateur de budget logistique d'une date.
Loge: Espace réservé aux artistes pour se préparer, se changer et se reposer avant, pendant et après le spectacle. Les loges sont attribuées nominativement ou par groupe, et leur équipement, miroir, lavabo, douche, serviettes, dépend du lieu et de ce que prévoit la fiche d'hospitalité. Une loge peut aussi servir de bureau au régisseur ou de lieu de repos pour l'équipe technique. La feuille de route indique le numéro ou le nom de la loge de chaque personne, et un passage avant l'arrivée des artistes permet de vérifier qu'elle est prête.
Voir aussi : Gérer les loges et le catering.
Marge: Temps volontairement laissé libre entre deux phases du déroulé pour absorber un retard sans décaler la suite de la journée. La marge la plus utile se place entre la fin des balances et l'ouverture des portes : elle permet de manger, de nettoyer le plateau et d'encaisser un montage qui a débordé. D'autres marges se placent avant le call artistes ou avant le départ vers la date suivante. Une marge n'est pas du temps perdu : c'est ce qui permet à une date de tenir quand un imprévu survient, et il en survient toujours un.
Voir aussi : Les mises à jour de dernière minute.
Montage: Phase d'installation technique du spectacle sur le plateau, entre le déchargement et les balances : mise en place du décor, accroche et réglage des projecteurs, installation du système de diffusion, câblage, tests. Sa durée dépend du spectacle, du lieu et du personnel disponible, et elle est indiquée dans la fiche technique. Le montage est la phase qui absorbe le plus de retard en début de journée : un quai bloqué, un matériel manquant ou une équipe locale absente se répercutent sur les balances et sur l'ouverture des portes.
Voir aussi : Bien préparer le déroulé d'une journée de spectacle.
Ouverture des portes: Moment où le public est admis dans la salle, en général entre trente minutes et une heure avant le début du spectacle. À cette heure, le plateau doit être prêt, propre et silencieux, les balances terminées et les artistes en loge. L'ouverture des portes est fixée par le lieu et ne se décale que très difficilement, ce qui en fait le pivot du déroulé : tout ce qui précède, montage, balances et repas, doit être calé pour respecter cette heure, avec une marge suffisante pour absorber un retard.
Voir aussi : Calculateur de rétroplanning de journée.
Per diem: Indemnité journalière versée aux membres de l'équipe en déplacement pour couvrir leurs repas et petites dépenses lorsque ceux-ci ne sont pas fournis par la production ou l'organisateur. Son montant et ses conditions relèvent des accords applicables à chaque structure et du contrat de chaque personne. Pour la régie, le per diem est un poste du budget logistique d'une date, au même titre que l'hébergement et le transport, et la feuille de route précise quels repas sont fournis et lesquels sont couverts par le per diem.
Voir aussi : Estimateur de budget logistique d'une date.
Plateau: Espace scénique où se joue le spectacle, avec ses dimensions, son ouverture, sa profondeur, sa hauteur sous grill et ses dégagements en coulisses. Le plateau est décrit dans la fiche technique du lieu et dans celle du spectacle, et leur comparaison conditionne l'adaptation du décor et de la lumière. Dans le déroulé, on parle de plateau prêt pour désigner le moment où le montage et les balances sont terminés, le plateau nettoyé et silencieux, prêt à accueillir le public à l'ouverture des portes.
Production: Structure qui porte le spectacle, en assume la responsabilité financière et administrative, et emploie ou engage les artistes et les techniciens. Dans l'organisation d'une date, la production signe le contrat, gère les aspects administratifs et budgétaires, réserve souvent les transports et l'hébergement, et confie la préparation opérationnelle de la journée au régisseur. Le chargé de production est l'un des contacts figurant sur la feuille de route, pour toutes les questions qui ne relèvent pas du déroulé.
Voir aussi : Anticiper une tournée sereinement.
Raccords: Répétition partielle limitée à certains passages du spectacle, en général les entrées, les changements de plateau, les enchaînements délicats ou les moments qui dépendent de la configuration de la salle. Les raccords remplacent le filage complet en tournée, où le temps manque. Ils ont lieu après le montage, souvent en même temps que les balances ou juste après, et leur durée doit apparaître dans le déroulé. Ils permettent aux artistes de prendre leurs repères sur un plateau qu'ils découvrent le jour même.
Voir aussi : Bien préparer le déroulé d'une journée de spectacle.
Régisseur d'accueil: Régisseur employé par le lieu qui reçoit l'équipe de tournée et fait le lien avec les moyens de la salle : ouverture du quai, personnel local, matériel, loges, catering, accès. Il est le premier interlocuteur du régisseur de tournée à l'arrivée et pendant toute la journée. Son nom et son téléphone doivent figurer sur la feuille de route, et un appel la veille pour confirmer les horaires et les loges évite la plupart des mauvaises surprises. Selon la taille du lieu, ce rôle peut être tenu par le régisseur général.
Voir aussi : Régisseur : le chef d'orchestre de l'ombre.
Régisseur de tournée: Régisseur qui accompagne le spectacle de date en date et coordonne, pour l'équipe de tournée, l'ensemble de la journée : contact avec le lieu, déroulé, transports, hébergement, loges, catering et gestion des imprévus. Il prépare et tient à jour la feuille de route, décide des ajustements horaires et reste l'interlocuteur unique de l'équipe pour tout ce qui concerne le déroulé. Son travail consiste à répondre aux questions avant qu'elles ne soient posées, afin de ne pas passer la journée au téléphone.
Voir aussi : Régisseur : le chef d'orchestre de l'ombre, Coordonner artistes et techniciens.
Régisseur général: Responsable technique de l'ensemble des moyens humains et matériels d'une production ou d'un lieu. Du côté de la tournée, le régisseur général coordonne les régisseurs son, lumière et plateau, arbitre les priorités du montage et valide le déroulé avec le lieu. Du côté de la salle, il pilote l'équipe technique locale et la sécurité. Sur une petite production, une même personne cumule souvent régie générale et régie de tournée. Le terme désigne une fonction plutôt qu'un statut, et son périmètre varie d'une structure à l'autre.
Voir aussi : Régisseur : le chef d'orchestre de l'ombre.
Rider: Terme d'usage désignant les annexes du contrat qui précisent les conditions techniques et d'accueil d'un spectacle. On distingue le rider technique, équivalent de la fiche technique, et le rider d'hospitalité, qui décrit les loges, le catering, les repas et l'hébergement attendus. Le rider est transmis au lieu avec le contrat et sert de base aux échanges entre le régisseur de tournée et la direction technique. Un rider clair et raisonnable est plus facile à respecter par le lieu qu'un document trop long ou trop exigeant.
Voir aussi : Gérer les loges et le catering.
Rooming list: Liste nominative de répartition de l'équipe dans les chambres d'hôtel pour chaque nuit d'une tournée : qui dort dans quelle chambre, individuelle ou partagée, avec les dates d'arrivée et de départ et les numéros de réservation. La rooming list est transmise à l'hôtel avant l'arrivée pour éviter l'attente à la réception après un démontage tardif. Elle sert aussi à chiffrer l'hébergement, car la répartition entre chambres individuelles et chambres partagées change fortement le coût d'une date pour la production.
Voir aussi : Transports et hébergement d'une tournée, Estimateur de budget logistique d'une date.
Temps de route: Durée réelle du trajet entre deux lieux, pauses comprises, calculée avec une vitesse moyenne réaliste pour un véhicule chargé plutôt qu'avec le temps affiché par un calculateur d'itinéraire. Le temps de route conditionne l'heure d'arrivée à l'hôtel ou à la salle suivante et, par conséquent, le sommeil de l'équipe et du conducteur. Après un chargement tardif, le comparer avec l'heure du call du lendemain permet de décider s'il vaut mieux rouler le soir même ou dormir sur place et partir tôt.
Voir aussi : Simulateur de trajet entre deux dates, Transports et hébergement d'une tournée.
Tournée: Série de dates d'un même spectacle enchaînées dans des lieux différents, avec une équipe qui se déplace, dort et mange loin de sa base. La tournée transforme la logistique en sujet principal : transports, hébergement, temps de route et fatigue accumulée pèsent autant que le déroulé de chaque date. Elle se prépare en amont, en réutilisant ce qui ne change pas d'un lieu à l'autre et en concentrant l'attention sur ce qui change vraiment : la salle, les horaires locaux, les contacts et les accès.
Voir aussi : Anticiper une tournée sereinement.
Tourneur: Personne ou structure chargée de vendre le spectacle aux organisateurs et de construire le calendrier de la tournée : prospection des lieux, négociation des dates et des conditions, signature des contrats de cession. Le tourneur définit l'enchaînement des dates et donc les distances entre elles, ce qui a des conséquences directes sur la fatigue de l'équipe et sur le budget logistique. Il transmet à la production et au régisseur les informations issues du contrat, qui servent ensuite à préparer la feuille de route de chaque date.
Voir aussi : Anticiper une tournée sereinement.
Version de la feuille de route: État daté d'une feuille de route à un moment donné. Comme les horaires changent souvent entre le premier envoi et le jour de la date, plusieurs versions se succèdent, et l'équipe doit savoir laquelle fait foi. Chaque version porte une date, une heure et le nom de la personne qui la tient à jour ; les anciennes sont retirées ou clairement marquées comme périmées. Un support partagé, mis à jour en direct, supprime ce problème en ne laissant circuler qu'une seule version, visible immédiatement par tous.
Voir aussi : Les mises à jour de dernière minute, Du document papier à la feuille de route partagée.

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