Que vérifier sur une feuille de route avant de la diffuser à l'équipe ?
Cette checklist s'adresse aux régisseurs, chargés de production et tourneurs qui préparent la feuille de route d'une date et veulent la diffuser sans erreur. Elle reprend ce qui doit être confirmé avec le lieu et l'équipe, dans la continuité de notre article sur la feuille de route, document clé d'une date. Elle s'imprime pour chaque date, se coche au fil des confirmations et se reprend le jour même.
Combien de temps avant la date faut-il faire cette relecture ?
Une première relecture quelques jours avant la date laisse le temps d'obtenir les confirmations manquantes auprès du lieu ; une seconde, plus rapide, la veille ou le matin même, sert à vérifier que rien n'a bougé.
Faut-il diffuser la même feuille de route à toute l'équipe ?
Le plus simple est une seule feuille, complète, avec des sections claires pour que chacun repère son information. Certaines équipes préfèrent une version courte pour les artistes et une version détaillée pour les techniciens, à condition de les tenir à jour ensemble.
Que faire si un horaire change après la diffusion ?
Corriger la feuille, changer le numéro de version et rediffuser à toute l'équipe plutôt qu'à quelques personnes, sinon deux versions circulent. Notre article sur les mises à jour de dernière minute détaille cette façon de faire.